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標點符號用法
發表時間︰2012-05-10 22:30:15



平常人與人之間的說話,可藉由臉部的表情、肢體的動作以及語氣的抑揚頓挫,使對方瞭解;但是,用文字表達意念、傳遞訊息時,作者與閱讀者間,僅能藉由文字以及標點符號來溝通;因此標點符號便成為文字表達最重要的輔助工具。

標點符號不但能讓文章變得簡單、清楚、容易閱讀,更能增添文字的情感,使語氣變得豐富、生動,如「花。」表示陳述,「花?」表示疑問,「花!」表示 驚嘆。標點符號對於文字修辭的魅力,是一般語言敘述難以企及的,它不但能幫助文字表達意念,也能助長文辭的氣勢和神態,巧用它能使文字發揮聲氣相求的傳神 力量。

許多公務員在製作公文時,常將標點符號視為可有可無的裝飾品,忽略了它的重要性,事實上,標點符號在整篇公文中,具有舉足輕重的地位,一不小心誤用 或放錯位置,輕則語意不清,重則文意倒置、改變公文的意旨。尤其公文是代表機關的公文書,準確的表達意思與正確的使用標點符號是公務員不可或缺的基本職 能。

根據教育部國語推行委員會所頒訂的標點符號共有十四種,大體上可分為標號與點號兩大類;點號的作用在於點斷,主要是表示說話的停頓和語氣;標號的作 用在於標示,主要是給書面文字作標號。點號又分為句中點號與句終點號,句中點號有頓號、逗號、分號、冒號四種,句終點號有句號、問號、驚嘆號三種。標號有 刪節號、引號、夾註號、破折號、書名號、私名號、音界號七種。玆將製作公文時,使用率最為頻繁的頓號、逗號、分號、冒號、句號、問號、刪節號、引號、夾註 號等

九種標點符號的用法及其常見的錯誤分別闡明如下:

壹、頓號(、)
頓號是表示句子裡語氣最短暫的停頓,這種停頓用於並列詞及並列短語間。頓號比較簡單,一般人比較容易掌握。

頓號的用法:
一、用在並列的同類詞語間:凡是句子裡有連用而且並列的同類詞或並列的短語時,應用頓號將其分開,以方便閱讀。

二、用在項次後面:以國字一、二……或甲、乙……充當次序語時,在其後面應用頓號。

三、作為數目的節位:用國字數目字表示金錢時,為配合阿拉伯數字表示「千」、「百萬」、「十億」等單位,一般人會以三個數為一個節位來標示。

常見頓號的誤用:
一、不定數的兩數之間誤用頓號:文章中如有大約數,如四五千元、七八十分等,在讀的時候並沒有停頓,因此兩數間不需要用頓號來隔斷。

二、習慣性並列語詞間無需用頓號:人們所熟知的並列詞語,例如:男女老少、兄弟姊妹、青紅皂白、禮義廉恥、父母、師生等,相互聯繫時,讀時並沒有停頓,因此不需要用頓號。

三、表示順序時:以第一、第二等表示順序時,許多人誤用頓號,這是不對的,要用逗號來作停頓。

四、逗號與頓號混淆:逗號與頓號都具有區隔並列語的作用,但是頓號的並列語比逗號的並列語短,也就是說並列語比較長時,就不用頓號而以逗號來作區隔。

五、頓號與連接詞的「和」、「與」、「及」關係:頓號的用法與連接詞的「和」、「與」、「及」很像,但並不完全相同。一般並列的語詞只有兩項時,會用「和」、「與」、「及」等連接詞來連接;並列的語詞兩項以上時,通常前幾項用頓號來表示,最後兩項再用連接詞「及」來連接。

貳、逗號(,)
逗號是用於表示停頓的符號,它主要的作用是在區隔一長串的句子,是文章中使用頻率最高的符號。

逗號的用法:
一、用在複句的各分句間:當一個句子是由兩個或兩個以上的分句所連結成立時,分句間要用逗號來分開。

例如:鼠無大小皆稱老,龜有雌雄總姓烏。
二、主語過長時:一個完整的句子分為「主語」和「述語」兩大部分,主語是句子陳述的對象;而述語則 是對主語的陳述,其說明主語「怎麼樣」或「是什麼」的部分。一般在主語和述語之間,並不需要停頓;但是如果主語帶有太多的修飾而過長時,可以在主語後面加 一個逗號,使閱讀者讀起來氣息平緩、自然舒暢。

例如:這一本稅務公文指南書,是製作公文的好幫手。
三、用於動詞之後:一個句子的動詞和受詞之間,聯繫是比較緊密的。當受詞短時,動詞和受詞之間並不需要用逗號分開,但是當受詞比較長,讀起來很不順口時,可以在動詞之後,用逗號把受詞隔開,使句子在此有一短暫停頓,讀起來會比較順暢。

例如:我覺得,這件工作一定很難完成。
四、有所強調時:有時為了想引人注意,可以在強調的詞語後面,用逗號來隔開,使其具有強調的作用。

例如:雨,更大了。
常見逗號的誤用:
一、濫用逗號:句子過長,會使閱讀者陷於冗繁的狀態,必須用逗號來停頓;但是濫用逗號,也會使整個句子無法緊密聯繫,使人感到零散,支離破碎,反而影響表達的效果;因此用或不用逗號,可多唸幾遍再作判斷,只要表達的意思沒誤差就可以了。

二、句中有關聯詞的用法:「雖然」、「因為」等關聯詞之後,在說話的時候並沒有停頓,因此其後不需要用逗號;另外「因此」、「所以」、「於是」、「總之」等關聯詞,在說話的時候是有停頓的,但是用或不用逗號都可以,一般的人大都不用。

三、連接詞前的用法:許多人誤以為句中的「與」、「和」、「及」、「以及」等連接詞語前面不可以用逗號,事實上,連接詞前面是否需要用逗號,應視語氣的長短來決定,語氣短時不用逗號,語氣長時則可用逗號將並列詞語隔開。

四、用在提示語之後:一般在「表示」、「認為」、「規定」等提示語之後,往往會使用冒號,來引起下文;不過如果不是表示特別強烈的語氣時,也可以用逗號來表示。

?、分號(;)
分號是合兩句為一句的符號,其作用是在於分清句子的層次。分號的使用具有很大的彈性,並不是一成不變的,在什麼情況下需要用分號,得視句子的結構與完整性來考慮。

分號的用法:
一、分開並列或對立分句間:由兩個以上的並列或對立的分句構成的複句,在並列或對立的分句間要用分號,以使句子的層次分明。不過,特別強調說明,並不是所有的並列或對立句都要用分號斷開,如果句子本身所表示的關係已經很清楚,就不需要借助分號的作用了。

例如:由儉入奢易;由奢入儉難。
二、分清句子的層次:當句子是兩個以上的分句所組成,而每一個分句都可以獨立成為一個完整的句子時,為了使詞意更加清晰,層次更加井然,要用分號來隔開。
例如:沒有見識,也要有知識;沒有知識,也要有常識;沒有常識,也要會看電視;沒有看電視,也要逛夜市。

三、表示推衍時:在複句中裡,有一個分句是為了更完整的表現作者的意思,而繼續推衍並作補充說明,係屬於推演、補充的性質,這時就要用分號來表示,以使文氣貫徹到底。

例如:我和他是好朋友;我們一起工作,一起念書,也一起遊玩。
四、含有轉折之意:在複句中有一分句含有轉折或意外的意思時,如「但是」、「然而」、「否則」、「惟」、「不料」等詞語時,應用分號來表示。

例如:文章的中心思想只能有一個,不能有兩個;否則容易造成雜亂無章的現象。
五、具有歸結性:在複句中,如果有一分句含有歸結的意味,用分號來隔開。

例如:油漲了,米漲了,連紙也漲了;可見物價真的上漲了。
常見分號的誤用:
一、簡單的並列分句不必用分號來區隔:分號的作用主要在於分清句子的內部層次,但是如果分句與分句間關係清楚,不用分號意思也很明顯,就可以不用分號。
例如:種瓜得瓜,種豆得豆。

二、並列條款誤用:句中有並列條款時,各並列條款的末尾可用分號來區隔,以使整句的意思前後連貫,結構清晰;但是條款中如果已經有分號了,這時各條款末尾一定要用句號,不可用分號。

三、分號彈性大:分號的使用是很有彈性的,它往往根據句子的結構與意思作不同的選擇,因此要準確的使用分號,必須瞭解句子的結構與意思再作決定。

肆、冒號(:)
冒號用在提示性話語之後或具有總括性話語之前,也就是具有提示、總括作用的符號。

冒號的用法:
一、用於總括性話語之後:句子裡要陳述一個意思,而這個意思當中又包括幾個方面內容時,可先把整個意思概括地提出,然後再分項敘述,在整體意思和分述之間,就用冒號表示。

例如:土地稅法之主管機關:在中央為財政部;在直轄市為直轄市政府;在縣(市)為縣(市)政府。

二、引用於他人話語之後:在文章裡直接引用他機關函示、申請人陳述或法令規章時,要用冒號與引號來表示。
例如:關稅法第一條規定:「關稅之課徵,依本法之規定。」

三、用在提示或引起下文詞語之後:冒號可用在提示語,如注意、強調、表示、指出、認為等詞語或如下、如左、下列、例如等引文語後面,使句子帶有祈使、引起下文、使人注意等作用。

例如:(一)總統特別強調:全體國民都要共體時艱,一同努力,國家才有上升的力量。
(二)應檢附下列證明文件:
1戶口名簿影本

2建築改良物證明文件
四、用於稱呼語之後:把冒號放在稱呼語的後面,是表示以下的話都是對著被稱呼的人所說的話。

五、用於註解:用在需要解釋或說明的詞語之後,以引出解釋或說明。
六、用於表示時間:為了使時間的表示簡潔、明白,一般人會在時與分或分與秒間,用冒號來標示。

常見冒號的誤用:
一、引用大意並不一定要用冒號:一般而言,在引用他機關的函示或法令規章時,會藉由冒號及引號來作引述;但是如果只是引用內容的大意,只要用逗號即可。
二、引用部分詞語後邊不加冒號:對於別人的話語或法令規章,只引用其中的一部分詞語,這時只須在引用的詞語上加引號即可,前面不用加冒號。

三、一個句子中避免兩個冒號:在一個句子中應該避免用兩個冒號,如果難以避免的話,在第二個冒號的地方儘量改用逗號來表示,以使語意和層次明白、清楚。

四、冒號的提示範圍必須到句尾:冒號的提示範圍不可只有到句中,必須要發揮到句尾才行。如果冒號的提示範圍未到句尾,也就是句尾的詞語並非屬提示的範圍,那麼冒號就應改為逗號才行。

伍、句號(。)
凡是一個意思完全,語氣終了,在句末就得用句號;因此有時一個字就是一句話,有時上百個字才是一句話。

句號的用法:
一、法律條文的但書:一般文章說到的轉折時,會使用分號來表示;但是法律條文中有關但書規定,卻使用句號來隔開。

二、用在單句的後面:一個句子的組成,如果僅以簡單的「主語」和「述語」,就能夠完整的表達意思,叫做單句,後面就要用句號來表示。

例如:有恆為成功之本。
三、用在複句的後面:有些句子很複雜,必須靠許多小句子結合起來才能完整的表達;這種由兩個以上的分句所構成的句子叫做複句,其各分句之間在意義上有一定的關聯;因此,分句與分句間用逗號或分號分開,而整個複句的句尾則用句號來斷開,如此才能使句子的層次分明。

四、用在省略句的後面:有些句子很短,看起來似乎不完整,但其實是因為省略了句子中的某部分,這樣的句子,在結尾也要用句號。

例如:你最喜歡什麼?釣魚。
常見句號的誤用:
一、與逗號、分號分不清:句號看起來簡單,但是用起來有時候卻不容易和逗號、分號分清楚。經常有人把該用逗號的地方,誤用為句號;也有人把該用分號的地方,誤用為句號;這樣不但割斷了句子的完整性,更使整個句子無法完整的表達出來,甚或歪曲了文意。

二、複句內誤用句號:由兩個或兩個以上的分句所組成的複句,在各個單句間,不能用句號斷開,否則就會出現文意無法關聯或不緊湊的情況。
三、段首的小標語:相當於小標語的詞語後面可用句號或冒號,也可以不用標點符號。

陸、問號(?)
凡是表示疑惑、發問、反詰或詫異的地方,在句尾都要用問號。

問號的用法:
一、句子裡有疑問詞又期望回答:不論是一般詢問、責問、反問、商量、設問或選擇問句,在句尾都要用問號。

二、句子裡沒有疑問詞,但有疑問的語氣,而且期望回答:疑問句一般句尾都用呢、嗎、麼等疑問語氣,但是有的被省略了,這時仍要使用問號。

例如:(一)那個人是男是女?
(二)是否有當?
(三)是否可行?
常見問號的誤用:
一、問號要用在句尾:問號是屬於句終點號,因此在一個複句中,也許幾個分句都具有疑問的語氣,但一般而言,要在整句話說完後,才在句子的最後附上一個問號。

例如:(一)你為什麼吃這麼多,難道不怕胖?(明顯一個疑問句)
(二)你怎麼了?為什麼臉色這麼差?(這是兩個句子兩個疑問句)

二、疑問語詞的陳述句不能用問號:有的句子用了疑問詞語或者表示疑問形式,但是並不要求回答,只是陳述一種情況的陳述句,這時應該用句號或逗號。

例如:我為什麼不理你,這個原因你應該知道。(只是陳述句)
三、不是所有的疑問詞都要用問號:文章中不是見到呢、嗎、什麼、怎樣、為什麼等疑問詞就用問號,只要不要求答覆的都不用問號。

例如:你為什麼不理我?(希望得到回答)你為什麼不理我!(不希望回答,只是生氣的責問)

柒、刪節號(……)
凡是在文詞有省略的地方,表示省略詞語,都要用刪節號,又稱為省略號。

刪節號的用法:
一、省略引文時:在節錄他機關函、法令規章、申請人等詞語時,常會用刪節號,以代替不需要一一寫出來的部分。

例如:稅捐稽徵法第二十三條規定:「稅捐之徵收期間為五年……」
二、省略列舉的事物:當列舉同類事物時,往往只需舉出幾個代表,因此使用刪節號來表示沒有列舉出來的部分。
例如:像土地、房屋……這些資產,都可以當作抵押品。

常見刪節號的誤用:
一、「等」或「等等」與刪節號誤用:刪節號是省略的意思,而「等」、「等等」的作用也是省略,兩者的意思其實是一樣的;因此用了刪節號就不能用「等等」,用了「等等」也不能再用刪節號,兩者不能並用。

二、刪節號與標點符號的用法:刪節號前面如果是一個完整的句子,如句號、問號或驚嘆號等句終點號應予以保留,其在說明刪節號前面的文字跟刪節號後面 的文字不相連。如果刪節號前面是一個不完整的句子,如頓號、逗號分號等句中點號,則應連同文字一起省略。刪節號後面除了後引號外,一般不用其他點號,因為 刪節號不但省略文字,連文字後面的點號也應一同省略;但是刪節號後面的文字和省略的文字不相連時,那麼刪節號後面的句號要保留。玆以土地稅法第八條規定: 「本法所稱都市土地,指依發布都市計畫範圍內之土地。所稱非都市土地,指都市土地以外之土地。」為例說明之。

例如:(一)土地稅法第八條規定:「本法所稱都市土地,指依發布都市計畫範圍內之土地。……」
(二)土地稅法第八條規定:「本法所稱都市土地,指依發布都市計畫範圍內之土地。所稱非都市土地……」

(三)土地稅法第八條規定:「……指依發布都市計畫範圍內之土地。所稱非都市土地,指都市土地以外之土地。」

(四)土地稅法第八條規定:「……。所稱非都市土地,指都市土地以外之土地。」

(五)土地稅法第八條規定:「本法所稱都市土地……指都市土地以外之土地。」

(六)土地稅法第八條規定:「本法所稱都市土地……。所稱非都市土地,指都市土地以外之土地。」

三、注意刪節號的寫法:刪節號佔兩格,每格書寫三點,每點的大小要一樣,而且要用黑圓點。

捌、引號(「」、『』)
引號是表示引用話語開始與結束的符號,分單引號及雙引號兩種。
引號的用法:
一、標明文章中引用的部分:在文章中,凡是直接引用法令規章、他機關來文以及他人的話語,都需要用引號標明出來。引用時,可以全部引用,也可以部分引用。

二、當要特別強調時:文章中的字、詞語、成語或諺語,需要特別強調或凸顯時,可以用引號標明,以引起讀者特別注意引號內的詞語。
例如:不在乎天長地久,只在乎能「講」多久。

三、當反話時使用:引號內的詞語其實是一種相反的話,也可以用引號標示出來,讓人注意並清楚、理解。
例如:他實在「太乖」了,難怪老師不喜歡他。

常見引號的誤用:
一、濫用引號:使用引號的目的,是為了引起閱讀者的特別注意,但是一段內用了太多的引號,那就達不到特別注意的效果;因此可以不要用,最好不用,如果要用也不宜太多,否則可能會造成反效果。

二、引號不該用而用:引號的作用在於標示各種具有特殊含義及特殊作用的詞語,但是如果在並不特殊的語詞上用了引號,那就犯了不該用而用的錯誤。

三、引用大義時不用引號:並不是所有引用的內容都需要用引號,若只是大意說明,則不需要用引號,用逗號即可。

四、引用時要注意號標點符號位置:引號所標明的內容如果是完全引用原話,而引文又單獨使用,那麼最後的標點符號要放在引號內。如果只是部分引用,而 且引文並不獨立,那麼引號內前後都不能有標點符號,要將標點符號放在引號的外邊;但是如果引用句末的標點符號是問號或驚嘆號,一般應予以保留,這是必須遵 守的原則。

五、單引號與雙引號的用法:引號分為單引號與雙引號,當只用一個引號時,使用單引號或雙引號均可;但如果引號裡層還要用引號時,那麼就得交互替換用才可;也就是一單一雙交互運用。

六、引號沒有停頓的作用:引號只是一個標記,並沒有間隔句子的作用;因此,在引號前後是否需要其他標點符號,應視句子的屬性以及整句的需求來決定。

七、引文中的標點符號不能改變:引文中有夾註號、省略號、破折號等和數字碼時,都要照著原著處理不能改變。

玖、夾註號(()、[ ]、﹝﹞、【】)
夾註號又稱為括號,是一種表示註解開始與結束的符號,有四種形式:圓括號()、方括號[ ]、六角括號﹝﹞、方頭括號【】。

夾註號的用法:
一、當要註解詞語時:為了使文章中的某些詞語意思更加清楚,可在這些詞語的後面緊接著夾註號,來註釋句子裡的詞語。

二、當要補充說明時:對於文章中的某一句或某一段,需要加以補充說明時,可運用夾註號方式表示。

三、次序語用括號:文章中需要編列次序,例如(一)、(1)時,可用夾註號放在數字外標明次序。

常見夾註號的誤用:
一、夾注號與標點符號的關係:夾註號裡的詞語,如果只是註解或補充句子中的某些詞語,那麼夾註號要緊貼著被註解或補充的 詞語之後,叫做句內夾註號;如果夾註的詞語是在就整句註解或補充,那麼夾註號要放在句末標點符號之後,叫做句外夾注號。另外,句內夾註號中的詞語末尾,一 般是不需要任何標點符號的,但是如果是問號與驚嘆號,這兩個標點符號,那麼就要保留。

二、夾註與註腳之區別:註解如果太長,就不適宜在文章中以夾註號方式來註解,應於文章結束後,以「註一」、「註二」等標記註腳。

法國作家雨果寫完了《悲慘世界》後,將其寄給一位出版商,過了許久仍未收到回音;於是,寄了一封信給出版商,信上僅有一個「?」。沒多久,這個出版 商回給雨果一封信,信的內容也只有一個「!」。這兩封信都以標點符號來表達意思,雨果的信是在問出版商,我的《悲慘世界》稿子看了嗎?內容精采嗎?能夠出 版嗎?而出版商回覆的信是表示,很好!內容非常的好!令人讚嘆!這兩封信被譽為世界上最短的信。

標點符號是一種穿梭在文字間,幫助文字表達情意的符號,巧妙的運用,可使文句忝增靈動、文意精當準確,更能彰顯文章的生動、雋永。在公文裡適切的注入標點符號,不但能夠使字句清順、層次分明,更能使公文的表達井然有力,受文者易於體會文案的論述。

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